Für unseren Empfang am Hamburger Standort suchen wir ab sofort Verstärkung mit Herz und Verstand – gerne auch in Teilzeit.
Das hakst du alles ab
Neben einer kaufmännischen Ausbildung bringst du idealerweise Agenturerfahrung mit. Außerdem hast du eine große Leidenschaft für Organisieren und Koordinieren, denkst gerne mit und es macht dir Spaß, dafür zu sorgen, dass sich Menschen jederzeit bei dir bzw. bei PUK gut aufgehoben fühlen. Du bist stresserprobt und überzeugst durch eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise. Darüber hinaus bringst du fundierte EDV-Kenntnisse mit und bist erfahren im Umgang mit dem Mac.
Das erwartet dich bei uns
Als Empfangsmitarbeiter:in bist du die gute Seele der Agentur, die jede:r gerne anspricht und die mit ihrer positiven Art jeden in ihren Bann zieht. Als erste Kontaktperson für Kund:innen, Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen bist du Aushängeschild von PUK und sorgst dabei zusammen mit Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Neben den klassischen Aufgaben, wie dem Empfang und er Betreuung von Gäst:innen, der Koordination externer und interner Anrufe sowie der Bestellung von Büromaterialien, koordinierst du sämtliche externe Dienstleister:innen und hast als Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen immer ein offenes Ohr. Die Herausforderung bei der Aufgabe ist es, den rasanten, lebendigen Alltag einer Agentur gelassen und professionell zu managen.
